Desde hace tiempo, trabajamos con Crystal Reports para generar informes con datos de bases de datos SQL Server. Por defecto, este tipo de aplicaciones, como Crystal Reports, al parecer ajustan la vista tanto de diseño como de previsualización, al área definida en la impresora predeterminada configurada en el PC desde el que se trabaja. Es decir, si estamos trabajando con un ordenador que tiene configurada una impresora predeterminada, configurada a su vez para imprimir por defecto en A3, esto afectará directamente a Crystal Reports, que por defecto nos mostrará un área de diseño y previsualización, también de tamaño A3.
Alguna vez nos hemos encontrado, que la vista de diseño del informe ha resultado ocupar un área de impresión mayor que la definida en la impresora predeterminada, y hemos necesitado cambiar la impresora predeterminada por algún programa como PDF Creator, con el área de impresión definida para nuestras necesidades.
El problema, es que cuando desde Crystal Reports se exporta a PDF el resultado del informe, se imprime con el tamaño definido en la impresora, que a su vez, hemos adaptado para que tenga un tamaño “no estándar”. Esto se puede solucionar, usando un programa gratuito, como PDF-XChange Viewer, que permite imprimir sobre PDF seleccionando la opción de escalado “Organizar las páginas largas”, la cual parte el fichero PDF original adaptándolo al tamaño de impresión, permitiendo imprimir, por ejemplo el fichero en varias páginas A4.
Seguramente habrá formas más sencillas de hacer este proceso. Si es así, no te cortes y propónlas 😉
Foto por Bitterjug